6月29日，由北京大学计算中心联合金山办公软件公司主办的“WPS365赋能教学管理数字化应用”专题培训在理科1号楼8号机房举行。本次培训以高校教学评估全流程管理为场景案例，系统梳理了从会前筹备、数据收集、协同评审到知识沉淀的完整闭环，展示了WPS365在教学管理全流程中的深度应用价值。

培训现场

本次培训围绕会议协作、数据收集、协同评审和知识沉淀四个环节逐一展开：在会议协作环节，培训演示了通过WPS日历发起会议邀请、查询参会人员忙闲状态，并利用AI会议纪要功能将讨论录音自动转写为文字、智能提取待办事项，实现会后任务的自动归类与跟踪。针对传统邮件、微信收集材料时格式不统一、易漏收、难追溯等问题，培训重点展示了智能表单的拖拽式设计、多端填写、附件自动归集至云文档、实时进度追踪及一键催填等功能。在多维表格应用方面，培训着重展示了表单数据自动同步、表间关联引用、多人同时在线填报评审意见等功能，使用者可通过看板视图动态查看评审阶段流转，并可配合自动化规则触发通知，从而显著提升协同效率。培训演示了将会议纪要、申报书、评审表等材料一键归入团队文档AI知识库的操作。使用者通过自然语言提问即可快速检索，AI自动给出答案并附原文出处，便于核查与引用。

本次培训聚焦教学管理中的高频场景，将WPS365的会议组织、表单收集、数据协同和知识沉淀能力与高校实际工作深度融合，既是计算中心推进学校信息化建设、赋能教学管理的重要举措，也是中心落实“以数智化深度赋能学校教育教学”工作理念的又一生动实践。未来，计算中心将继续发挥自身在信息化建设领域的技术优势，持续探索AI与数字化工具在教育教学典型场景中的深度应用，稳步推进学校教学管理全面数字化转型。