以档案数字化赋能智慧校园

北京大学继续教育档案数字化首期项目通过验收

2024年6月24日,北京大学档案馆和继续教育部共同对首期继续教育档案数字化项目开展验收工作。档案馆馆长余浚、副馆长贾永刚、管理利用办公室主任张娜、技术编研办公室主任郭鹏,继续教育部副部长迟春霞、综合办公室主任孟宪伟、学历教育办公室郑鹍,共同组成验收工作组。在第三方公司出具档案数字化成果质量检验报告的基础上,验收小组根据《北京大学继续教育档案数字化加工合同》(以下简称“合同”)要求,把档案数字化成果质量检查作为验收重点,着重从档案的整理、著录、扫描及系统挂接和数据备份等方面对项目实施及完成情况进行检查、测试。经综合评估,验收工作组认为该首期项目扫描图像清晰,挂接数据准确,数据备份规范,实施成果达到了合同要求,档案数字化成果质量符合行业标准,同意通过验收。

继续教育档案数字化首期项目验收会现场

2024年,档案馆配合学校“学科质量年”的总体部署,结合行业特色,推动校内跨学科、跨领域深入交流,与继续教育部合作开展“北京大学继续教育档案数字化”项目。该项目首期于2024年2月26日开始,严格按照《北京大学纸质档案数字化规范》对馆藏中1980年至2023年形成的1268卷、114,514页文书管理和学籍类档案进行整理和数字加工,为研究成人教育历史和为校友利用成教档案提供了在线访问渠道。首期项目共完成档案题名、页码、形成时间等各类元数据修改8075条,形成档案数字化影像图片114,514个,合计366.13GB ;双层PDF文件10,464个,合计415.23GB。

对档案数字化成果进行质量检查

迟春霞对首期项目结果表示了肯定。她指出,通过数字技术对45年来北京大学成人学历招生、录取、毕业过程中形成的文书和学籍档案进行重新梳理和数字转化,极大地提高了成人学历教育往届毕业生档案查询的服务效率和服务水平。

验收工作组进行交流讨论

余浚对继续教育部给予档案数字化工作的大力支持表示感谢。他表示,数字档案资源已成为学校教学科研重要的基础数据资源。继续教育档案数字化项目将有力支持学校教学科研质量提升,有效推动档案资源在校史、院系史研究等方面的融合创新应用与发展,充分发挥档案“存史资政育人”的作用。他希望,今后双方继续加大合作的广度与深度,共同助力学校教育资源数字化转型。

首期项目验收会合影

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