为进一步理顺乒乓球馆专业志愿者工作机制，实现志愿者来源单位与场馆团队在志愿者工作方面的“无缝对接”，11月20日下午，在北大奥运办的牵头协调下，奥组委北大场馆团队与北京大学、北京体育大学、首都体育学院、北京外国语大学、北京第二外国语大学等专业志愿者来源高校团委负责人举行乒乓球馆专业志愿者工作对接会，共同研究解决当前及下一阶段志愿者工作中面临的问题和困难。场馆团队竞赛、技术、媒体运行、礼宾陪同、语言服务、医疗、兴奋剂检测等业务口负责人出席，会议由北大奥运办专职副主任、乒乓球馆志愿者经理蒋广学主持。

奥运办专职副主任蒋广学首先通报了北大乒乓馆专业志愿者工作进展情况和所处状况。北大乒乓球馆专业志愿者来源涉及高校和单位比较多，分别来自包括北大在内的五所院校以及解放军309医院、北医三院、国家运动医学研究所等单位。由于沟通交流不够充分、及时，因此专业志愿者各项工作进展速度相对通用志愿者而言较慢。目前， 12月6日的乒乓球模拟赛和奥运乒乓球测试赛已迫在眉睫，各业务口和来源单位要有前瞻意识，把问题和困难集中统筹考虑，并根据各自工作特点和需要，明确对志愿者的工作要求，并提供相应保障，解除志愿者后顾之忧，确保专业志愿者在赛时能够提供高水平的志愿服务。

北大团委副书记孙明从志愿者临时团总支成立的政策依据以及组织架构等方面，向与会人员阐明测试赛志愿者临时团总支成立的意义、工作任务和机制。按照奥组委志愿者部、团市委、市委教育工委相关政策要求，为保障志愿者在赛时提供高水平的志愿服务，做好赛时激励和赛后志愿者保留工作，北大团委将协调其他高校团委，以业务口为单位，同时考虑志愿者来源院校等情况，在志愿者中成立临时团总支和各级团支部。临时团总支将在场馆团队的领导下，配合志愿者业务口，协助其他各业务口开展工作。

蒋广学进一步强调了在志愿者队伍中建立临时团总支的重要性和必要性，同时就专业志愿者的团组织建设问题进行了说明。为了便于组织、管理、服务和保障专业志愿者，经志愿者经理与乒乓球馆志愿者主责高校团委负责人协商，决定在专业志愿者单独成立一个团支部，由各校派出负责人协调负责，共同做好管理专业志愿者的工作。

场馆团队各相关业务口经理根据本业务口实际情况，针对培训和赛时专业志愿者的交通、住宿、餐饮、安全及后勤保障等方面提出本业务口所面临的各种问题和困难。专业志愿者来源各高校也提出，因学校长时间、多批次的向奥运会测试赛提供各类专业志愿者，考虑到学校有限的后勤保障能力和经费困难，希望奥组委、北大乒乓球馆场馆团队能出台相应政策，解决志愿者培训、上岗期间的交通和后勤保障等问题。

针对场馆业务口经理和专业志愿者来源高校所关心的各类问题，蒋广学表示，场馆团队将汇总以上情况，向场馆团队领导和奥组委相关部门集中汇报，争取他们的理解和支持；北京大学作为属地保障单位之一，也将尽力配合协调解决以上问题，为志愿者赛时服务提供充分的后勤保障。同时，他也希望各高校能贯彻奥组委等相关上级部门的要求，积极配合场馆团队，做好预案，克服自身困难，妥善解决好专业志愿者在服务中可能会出现的各类问题。

专业志愿者来源高校负责人和场馆团队各相关业务口负责人对北大奥运办、北大团委对专业志愿者各项工作的高度重视表示感谢，并将克服困难，把专业志愿者的信息核对、排班、交通和后勤保障等工作做好。

参加此次会议的还有北京大学校团委志愿者工作部及志愿者主要对接院系负责人、志愿者临时团总支负责人、场馆团队志愿者副经理。