2008年是奥运筹办决胜之年，为按时完成奥组委下达的奥运会志愿者招募选拔工作，1月15日，奥运会乒乓球赛会志愿者招募选拔协调会在北京大学校团委会议室顺利召开。会议由北京大学奥运工作领导小组办公室（以下简称“北大奥运办”）牵头，奥组委北京大学体育馆场馆团队相关业务口经理、北大团委副书记孙明及我校对接乒乓球赛会志愿者工作的14个院系团委书记参加了会议，会议由北大奥运办专职副主任、场馆志愿者经理蒋广学主持。

蒋广学首先通报相关工作整体安排：根据奥组委要求，北大场馆已在2007年12月底基本完成测试赛志愿者保留工作，并将于1月底前基本完成奥运会通用志愿者招募选拔、岗位对接等工作，因此，北大团委须在近期协助场馆团队各业务口完成奥运会通用志愿者的面试选拔、照片收集和信息核对工作；同时，蒋广学建议我校对接院系团委书记应积极主动与场馆团队各业务口加强联系，依托“院系（团支部）——业务口”对接工作机制，协助业务口完成奥运会志愿者选拔招募工作；作为场馆团队志愿者业务口经理，蒋广学也请场馆团队各业务口抓紧时间完成通用志愿者相关工作，让所有推迟离校报名参加志愿者面试选拔的同学过一个好春节。

孙明向场馆团队各业务口介绍了奥运会志愿者面试选拔工作筹备情况：目前，北京大学团委已经完成北京大学体育馆奥运会通用志愿者的笔试（含英文）选拔工作，并结合候选志愿者志愿服务经历和平时表现等因素，已基本确认了参加招募选拔的候选人名单；同时，北大团委依据场馆团队提供的测试赛志愿者保留名单，已将奥运会志愿者补充招募人员计划分解到相关对接院系，相关选拔面试筹备工作已准备就绪。

本次工作会通过现场沟通，最终确定了乒乓球测试赛通用志愿者保留名单和奥运会赛时需要补充招募的通用志愿者数量：北京大学参加测试赛的志愿者共有379人，其中保留305人，保留比例达80％，圆满完成了北京大学奥运会乒乓球志愿者保留任务；场馆团队志愿者业务口根据测试赛志愿者保留名单和奥组委下达的北京大学体育馆奥运会志愿者人员计划数量，结合场馆团队各业务口实际工作需求，最终确定场馆团队需要从北京大学补充招募选拔319名通用志愿者。经前期沟通和现场商定，会议确定了1月17日——18日北京大学奥运会乒乓球赛会志愿者面试选拔的具体日程安排，面试地点分别设在北京大学体育馆内部和北大校团委会议室，以场馆团队业务口为单位、分组同时开展面试选拔工作。面试工作结束后，1月底前基本完成招募工作的其他内容。

奥组委北大场馆团队相关业务口对北大奥运办提供的这次交流机会表示感谢，一致认为此次奥运会志愿者招募选拔工作会召开得很及时，进一步加深了场馆团队各业务口与志愿者来源院系之间的沟通与交流，使得在测试赛前建立的“院系（团支部）——业务口”对接工作机制运转更加顺畅，有力保障了奥运会乒乓球赛会志愿者招募选拔工作顺利开展。

编辑：商伟