生命科学学院研究生培养管理系统开发侧记

“已经很累了，很多事都做不完，为什么我们还要花时间、花精力去建一套内网系统呢？”2024年3月14日，一个阳光明媚的午后，北大生命科学学院许海芬老师面向北大几十个单位的网信同仁，发出了灵魂拷问。

“希望通过信息化建设，让师生们能多一些发呆的时光。”许海芬援引白岩松的话（“当中国人经常能有一些发呆的时光时，中国才会成为真正创新的国家”），为自己的设问作了浪漫的解答。

许海芬是生命科学学院综合办副主任，有着10余年学院信息化工作经验。作为首届网信项目评优第三类答辩项目压轴出场的答辩人，许海芬展示的生命科学学院综合管理平台（以研究生培养管理系统为例）斩获了北大网信十大优秀项目之一，许海芬本人荣获优秀个人。

许海芬在北大首届网信项目评优答辩现场

从2023年9月4日学院教授提出初步需求，到随后的学院党政联席会讨论、决议及研究生教育委员会论证，再到合同签订、网信备案、系统开发，到2024年1月9日，4个月时间，9万元系统建设经费，系统建成并顺利通过验收。

2024年2月，生命科学学院通过该系统完成首次网上博士研究生年度考核，实现无纸化提交报告，将之前每年度高达几十万元的考评报告印刷成本降低为0，实现了数据多跑路、师生少跑腿或不跑腿。

“不疯魔不成活”，京剧业内的这句行话，指的是一种敬业的职业精神。生命科学学院综合管理平台（研究生培养管理系统）项目团队，以项目开发高效实践及项目建设效益完美体现了这种精神。揆诸项目过程，有如下几点令笔者印象深刻，这些特点或许是该项目建设的秘诀。

领导重视，高效决策

2023年9月4日，教授们在学术周上提出需求，希望通过信息化手段完成博士研究生培养环节的全流程管理，以求节约成本、提高效率，并从各环节严格把控学生质量。

一个月之内，生命科学学院走完了项目论证、决策的各个流程。

项目建设过程

9月14日，学院召开党政联席会，经讨论，会议认为，教授们提出的诉求具有一定合理性和可实施性，决定由研究生教育委员会具体讨论实施方案。

9月19日，学院研究生教育委员会召开会议，经讨论决定，在“生科综合管理平台”中，将原有的“博导轮转系统”升级为“研究生培养管理系统”，添加“博士生定期评价”模块，由导师线上提交对其名下学生的近一年科研情况评价，既能实现对评价结果的保密性，也能实现评价过程的高效便捷性。

9月28日，学院召开党政联席会，经讨论决定，同意研究生教育委员会意见，开发系统模块。

专业团队，分工明确

为保障项目建设进度，满足师生员工提出的需求，生命科学学院组建了项目专项工作组。

项目团队

学院党委书记石长翼亲自把关项目分工，经常参加项目例会，深入了解项目进程，对于出现的难题，随时沟通解决；分管研究生工作的副院长朱健是项目主管领导，亲自参与细节讨论，参加每次原型图（效果图）讨论、演示，对出现的细节问题详细沟通；负责研究生教务工作的高音、尹玮两位老师，在建设过程中不断明确需求，提供详细的流程信息及需求内容，以极高的配合度保障了项目的顺利进行；研究生教育委员会委员、教师代表李程，利用生物信息专业的优势，对系统建设进行全程技术指导；许海芬作为项目经理人，对学院的各种情况及数据库非常熟悉，便于资源协调，较容易读懂其他部门提出的需求，也善于将诉求告知开发人员，通过详细分析，给院领导及团队提出合理化建议。

项目组吸纳与学院合作多年的技术团队参与项目建设，发挥其熟悉高校业务和技术优势，并能对系统能提出前瞻性和合理化建议。项目组通过综合办和教务办的学生助理，对系统进行学生端的测试和建议，积极采纳学生提出的合理意见和建议，使系统更加符合用户端诉求。

基础扎实，机制健全

不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。生命科学学院长期以来高度重视信息化建设，经过10余年的积累，在网站建设、内部办公系统建设上取得了丰硕的成果，建设了会议室预约系统、楼宇管理系统、智慧账单系统、云报名系统、夏令营报名系统、学生奖学金系统、科研基金申请系统、安全考试系统、教代会提案系统以及研究生培养管理系统等，由此搭建成了生命科学学院综合管理平台，极大推进了学院的业务融合和数据共享。

研究生培养管理系统建设，是在生命科学学院宽厚扎实信息化基础上的“牛刀小试”。