新型冠状病毒引发的肺炎疫情在不断蔓延，北京大学深圳研究生院各部门响应迅速，奋战在疫情防控第一线。

1月28日，北京大学深圳研究生院召开新型冠状病毒疫情防控工作会，成立了以院长、党委书记为主的疫情防控工作领导小组，并根据疫情防控工作实际需要，以深研院各学院、各职能部门中心为依托，成立了综合协调、宣传信息、学生防控、教职工防控、教务教学、后勤保障六个工作小组，构建深研院疫情防控工作体系。

1月31日，深研院召开全体会。会议根据北京大学校本部、深圳市相关疫情防控工作相关文件精神和要求，确定了详细的学院疫情防控工作方案，积极落实各项疫情防控工作。

2月1日上午，副院长杨震带队，总务处处长李震，学工处副处长武娟与全娟、王锐老师，联合大学城明喆物业对学生宿舍1、2、3、5号楼进行实地巡查，按照留校学生名单，并结合宿舍进门记录进行全面走访，对发现的问题给予记录并反馈。

自1月20日疫情开始蔓延，总务处校园物业服务中心及时发布防范提醒与防范措施。

总务处后勤保障组进一步加强一线防疫工作人员的自身防护规范，加强对校园公共区域进行专项消毒清洁，对行政楼到访人员、宿舍楼进出人员进行体温测量及登记。

对食堂就餐人员进行体温测量

工程部对公共区域空调风口进行消毒

1月29日，教务处组建疫情防控教务教学组群，并就工作方案征求意见；1月30日商议在线教学方式；教务老师在线办公。根据学校相关政策，教务处制定了《疫情期间深圳研究生院出访申请流程》，并下发各学院。教务处转发校本部研招办通知，通知各院系可自行安排博士生申请材料的初审，以人员尽量少集中为原则，并建议通过网络视频方式进行学习开会。

1月26日，学工处通过邮箱、学院官微发出《给南燕学子的一封信》，提醒同学们配合疫情防控工作，做好自身防护，保持与学院紧密联系，未经批准切勿提前返校。同时，在学工处统一部署下，学工系统的各位学工老师通过一对一通知的方式，完成了对深研院3218名学生的返校信息传达；并加强对58名在深留校学生的管理和支持，做到每日信息报送。

与此同时，学工处制定细化深研院学生疫情防控工作方案和学生在校发热的应急指引方案，开展每日零报告，建立涉湖北地区学生情况台账。

北京大学深圳研究生院各院系学工老师每日零报告，建立涉湖北地区学生情况台账、在京学生情况表、在深留校学生情况表。

学生工作处第一时间将《通知》精神传达至全体学生支部书记

学工处统一部署

党务方面，深研院通过学生党支部书记向所有学生党员传达北京大学党委、深圳市教育工委下发的文件精神，坚决贯彻落实党中央重大决策部署，坚决执行学校、学院的各项工作安排，发挥好党员的先锋模范作用，尽己所能，为打赢疫情防控阻击战贡献出应有的力量。

团委方面，通过团支书向全院南燕学子传达校团委关于《致全体北大青年的一封信》；积极配合做好学生防疫宣传工作，鼓励学生在家在校加强锻炼、增强体质，做好疫情防控工作。

心理方面，落实在校学生和延期返校学生的心理疏导工作。学生心理咨询中心专职咨询师在岗值班，全天接受学生邮件咨询；推送北京大学24小时心理援助热线以及全国各地可靠的心理援助热线；加强心理健康教育，推送疫情期间心理保健科普资料。

就业方面，防疫期间学工处及时传达就业中心工作要求，确保毕业生就业工作有序推进。

人事处对各单位教职工近期关注的问题进行汇总、整理，发布《关于行政教辅返校的通知和进校审批流程》《关于教师、研究人员和博士后返深返校的通知和进校审批流程》，为教职工有序返深返校提供切实可行的指引，并统计和整理教职工白名单。

深研院对重点人群（即目前在湖北地区、湖北返深或经停湖北地区、接待过或接触过来自湖北地区人员的教职工）的早晚体温数据进行监测，通过微信、电话等方式，实时了解重点人群动态及健康状况。

每日人事统计

各学院迅速成立疫情防控小组，有效组织引导，跟进师生动向，每日汇报相关数据。

各学院一对一通知

目前，深研院未发现新型冠状病毒疑似和确诊病例。深研院的各学院部门将继续在疫情防控第一线站好岗、守好责，与本部、深圳市委市政府、深圳市教育工委、南山区、大学城管办等有关部门保持密切联系，共同保卫南燕校园，守护师生健康安全。