青年文明号｜深圳研究生院基金会秘书处校友办：学到极致，研究到极致，做到极致

基金会秘书处/校友工作办公室（以下简称“基金会校友办”）是深圳研究生院（以下简称“深研院”）的职能部门，包括基金会和校友工作两大板块业务。基金会校友办以服务校友、助力学校为核心职能，构建校友精神生活家园、打造深研院对外联络的“桥梁和纽带”，现有全职人员3人，40岁以下人员占比100%，党员占比100%，女性占比100%。面对教育基金会这一全新业务领域，全体成员始终以全情投入的工作热情积极学习钻研，并取得了突出成绩，基金会首次参评即获得社会等级评估5A最高级别，捐赠协议签约金额和捐赠人数创历史新高，深研院校友会获评“北京大学优秀校友组织”，为深研院的对外联络和资源拓展工作开创了新局面。

集体合影

筑牢红色根基，展现巾帼青年力量

基金会校友办是一个爱岗敬业、努力奋进的组织。部门全员以极强的责任心，团结一心，主动牺牲个人休息时间，全情投入扎实工作，保证工作如期高质量完成，快速成长为一支勇担当、敢作为、能成事的集体。

基金会校友办是一支政治过硬、思想先进的青年队伍。部门3人均为中国共产党党员，同属北京大学深圳研究生院党委领导下的教育基金会党支部，平均党龄近10年。教育基金会支部于2022年7月1日成立，号长黄秀兰任党支部书记，在加强思想政治学习的基础上，基金会校友办努力探索有业务特色的支部党建工作新局面。坚持党支部对基金会业务的领导，不断推动“党建+募捐+捐赠管理”工作迈向新台阶。

教育基金会党支部组织生活会

兴调研，强团队，促服务

团队领会中共中央办公厅印发的《关于在全党大兴调查研究的工作方案》精神，为了更好地让基金会和校友办工作服务各院系发展，部门对深研院各院系逐一走访调研，了解学院募资和校友工作需求。同时拜访请教资深校友、院领导，为校友和深研院的共赢发展提供更好的方向指导。

2023年，与深研院创院元老史守旭老师座谈指导会

基金会校友办是一个注重专业技能提升的学习型组织。2023年7月团队赴本部基金会开展一周的调研交流和坐班学习；暑期时间参加由中国高等教育学会指导、中国高等教育培训中心主办的培训班。日常参与深基会等组织提供的专项业务培训，提升团队募资战略与方法、合规运营、团队建设、财务管理等方面的能力。

数字化时代高校基金会（校友会）从业人员职业能力素养提升专题培训班

团队重视队伍建设，积极打造捐赠人体系，充分发挥基金会和校友会理事会、基金会募捐线索人、校友联络员、南燕之家的作用，形成校内外互通的高效工作模式。

规章制度的建设也是部门工作顺利进行的基础。至今，基金会已有制度文件30余个，定期举行理事会和秘书处会议、按期换届和备案，推动组织规范化运行，通过规范完善各项制度，为基金会校友会长远发展奠定基础。

基金会校友办真诚服务校友：平均每周至少举办一次校友活动；运营校友办公众号，平均每3天发布2篇；运营维护地区、行业、兴趣小组等100余个微信群和万余个邮箱地址，链接广大校友，及时响应校友需求。

校庆季活动

此外，团队明确“雪中能送炭，锦上能添花”的工作理念，设立校友爱心基金项目。对选调生提供专项扶持，开创“领读者计划”读书分享品牌活动。积极回应社会需求，在疫情期间发起成立了“PKUsz公益在行动”校友志愿者联盟，累计200余人次校友在号召下参与抗疫志愿者服务，服务时长达1000余小时。

“领读者计划”活动现场图

树标杆，扩影响，争先锋

基金会校友办团队在规范运营、募资成效、资源链接等多方面取得优异成绩。深圳市北京大学深圳研究生院教育基金会于2019年12月在深圳市民政局登记成立，2022年6月申请参评深圳市社会组织等级评估。团队完成91大项指标的考核准备，产出逾6000页的工作合集，并最终获得5A最高级别认定。基金会成立仅3年半的时间就获得5A的最高评定，是部门业绩的极大开拓，在国内同行业领域实属难得。

5A评级现场图

获得5A认定后，部门继续参评中基透明指数FTI，并获得全部39项指标满分。中基透明指数满分，充分体现基金会的信息透明度和公信力，也是对基金会工作人员专业性的充分肯定。

在募资方面，2022—2023年签约捐赠额数千万，创基金会成立以来新高。团队积极跟进促成大额捐赠，累计立项并开始执行募资项目近20项，资金支持领域涵盖学科建设、前沿产业关键共性技术研究及产业转化、学生发展、校园文化打造等。同时积极开拓小额募捐渠道，结合各类校友服务和活动，促成校友在基金会进行多个公益立项和多笔长期捐赠。

积极落实“引进来、走出去”策略，促成校企深度合作，开展企业走访、积极拓展和链接资源，与松禾资本、卓源资本等深圳资深校友及企业开启双向互动，建立互信，共同发展。